FuriaHubAbout the role
Координатор(мене) проектов
Москва, офис
Ключевая задача
Административная поддержка менеджера проекта на всех этапах ведения сделки (от проработки до реализации), организация данных и работа с реестрами/таблицами
Основные обязанности
- Структурирование и систематизация информации по запросам клиентов и ответам поставщиков (сводные таблицы, папки с документацией)
- Подготовка и согласование экономики проектов и сопутствующей официальной документации (письма, запросы, коммерческие предложения)
- Координация взаимодействия с инженерным отделом (подготовка документации по работам и обратному инжинирингу)
- Ведение и своевременное обновление реестров проектов группы и создание удобных аналитических таблиц
- Взаимодействие и коммуникация с поставщиками (в том числе иностранными) по вопросам сроков, условий поставки и необходимой документации
- Контроль выполнения сроков и условий сделки, обеспечение соблюдения всех этапов работы
- Проверка и координация подготовки контрактной документации (договоров, дополнительных соглашений, спецификаций)
- Организация отгрузок: согласование условий и проверка готовности товаров и сопроводительных документов
Обязательные требования
- Высшее образование
- Опыт работы с большими объемами данных
- Знание ERP-систем
- Уверенный пользователь MS Word, Excel, PowerPoint, Google Sheets
- Базовое понимание ИИ (ChatGPT/Perplexity)
- Базовое знание принципов документооборота и деловой переписки
- Английский язык минимум на письменном уровне
- Умение работать с точной документацией
Преимуществом при отборе будет
- Знание китайского языка
В кандидате также важны
- Высокий уровень внимания к деталям
- Аккуратность, скрупулёзность и качественное выполнение задач
- Навыки планирования и тайм-менеджмента
- Честность и открытость в коммуникациях
- Гибкость мышления и быстрая адаптация к изменяющимся условиям
Условия работы
- Место работы: г. Москва, м. Краснопресненская
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Возможность работы удаленно с посещением офиса периодически
- Трудоустройство по ТК РФ
- Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом
Понравилась вакансия?
— да
— нет
———
Разместить вакансию
Удалёнка 🫶 Удалёнка джунам
Стажировки 💚 Разрабам
Дизайнерам 🟠 Маркетологам
HR 💜 QA 🟡 Менеджерам
мы также есть там, куда всех хотят отправить — https://max.ru/it_vakansii_jobs